散落,孤立
经验在人脑子里,合同在柜子里,台账在个人电脑上
数据彼此没有联系 · 问一件事要问三个人每人一颗本地大脑:资料分九个区、AI 知道东西在哪、按什么规矩用;所有资料留在自己电脑里,不上传
做完的事自动沉淀成经验,下次先调用再做;有人拍板,经验才留进公司——这是它跟豆包最本质的区别
飞书通道打通,卡片推到各自飞书;语音输入法就位;集团知识库骨架搭好(八个空间,等资料进去)
同样一批点 —— 点从来没变,变的是点和点之间的关系
经验在人脑子里,合同在柜子里,台账在个人电脑上
数据彼此没有联系 · 问一件事要问三个人各自建文件夹归类,能找到一阵子
难管理、难更新 · 文件一多,自己也找不到公司搭架构、写标准文档,效率上去了一截
但要人维护更新 · 文档一多没人看得懂 · 放在电脑里仍是静态、孤立的信息与知识真正连起来,互相调取,动态实时更新
还能把以前没发现、没洞察到的东西提出来 · 企业资产不再流失下面这些,来自 9 月 10 日三位同事跟我聊的访谈记录 —— 都是做得好的公司才会有的"幸福的烦恼"
集团档案沉淀多年,纸质为主,分类和检索靠人
公文有集团自己的风格:正式,又有人情味;通用 AI 写不出来,每次要来回改两三轮
来源:9/10 访谈销售台账登记严谨,每一笔都过手,占去每周近一半时间
用友、自建台账、纸质流程并行,靠人把它们对起来
来源:9/10 访谈客户情况在微信里、在置业顾问的经验里,活的,但不在一个地方
宣传要真实,创意又要快——两头都要
来源:9/10 访谈各位同事:
根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,现将2026年中秋节放假安排通知如下:
放假时间:9月26日至9月28日,共3天。9月29日(周二)正常上班。
请各部门提前做好工作安排,妥善处理放假期间的相关事宜,注意安全。
祝大家中秋快乐!
行政部
关于 2026 年中秋节放假安排的通知
集团各部门、各子公司:
根据国家法定节假日安排,结合集团经营实际,中秋节放假时间为 9 月 26 日(周六)至 9 月 28 日(周一),共三天,9 月 29 日正常上班。
一、创和万飞、金御忠海:售楼部与物业客服中心正常值守,值班安排由各公司报行政人事部备案;金御华府 5#、8# 楼交付节点相关工作不因放假中断。
二、亚晨建设、大邦建材、海川物流、清源达:节前完成安全隐患排查,坚持"安全优先",值班领导保持通讯畅通。
三、请各单位提前安排好工作,节日期间遇突发事项按集团应急预案处置。
愿大家阖家团圆,节日安康。
陕西亚晨投资集团 行政人事部
2026 年 9 月
大脑够聪明、越来越便宜、谁都买得到 —— 这些都该用,我们也在用
它不知道亚晨集团的图纸:有哪些公司、谁管什么、文件长什么样、张总讲话什么口气
材料是公共的,装好的这间屋子只属于亚晨集团 —— 这就是"记忆",市场上买不到
材料谁都有 · 图纸只有你有
每天早上八点,它自己读一遍你的资料、昨天的事、今天的安排,写一张卡推到你飞书
晚上 21:30 再来一张复盘;周日 20:00 一张周报
聊天用的豆包做不到这一点 —— 它不会主动来找你
右侧为示例卡,内容按集团年会部署要点生成,仅作演示
数字员工分工协作,关键节点由人判断和放行。
一队 AI 员工各有 AI 技能,按场景自动找到最合适的人。
做完自动沉淀,下次先调用再做;有人拍板,经验才留进公司。
长期、程序、状态三种记忆,让 AI 每天开工先读今日简报。
写清 AI 是谁、老板是谁、哪些事绝对不能做;对外内容先过审核。
固定骨架、区域说明书和总索引,让 AI 知道资料在哪、该按什么规矩使用。
另有 3 个行业专配席位,定制阶段按亚晨集团的业务加入 · 今天只演示其中四件事
关于开展 2026 年第四季度安全生产大检查的通知
集团各部门、各子公司:
为贯彻集团"安全优先"要求,巩固安全生产"零事故"成果,决定于 10 月 9 日至 10 月 31 日在全集团范围内开展第四季度安全生产大检查。
一、检查范围:亚晨建设在建项目、大邦建材生产线、海川物流园区、清源达运输车辆及金御华府施工现场。
二、检查重点:隐患排查整改闭环、应急演练记录、特种作业持证情况、节前值班安排。
三、各单位于 10 月 8 日前完成自查并报集团总部,检查结果纳入年度目标考核。
陕西亚晨投资集团
2026 年 10 月
财务的月份是有节奏的:15 号、20 号、25 号
它记住这个节奏,到点提醒;零散单据,它整理成台账格式
帮你不漏事,不替你算数 —— 账,还是你的
关于金御华府 5#、8# 楼交付节点的批示
创和万飞、亚晨建设、金御忠海:
5#、8# 楼是今年集团最重要的交付节点,也是我们对业主的承诺。二次砌体已经完成,接下来的每一道工序都要按交付标准倒排,不能有"差不多"。
三点要求:一是质量优先,工程、物业提前介入,把问题解决在交付之前;二是安全不松,节前排查照常,责任到人;三是业主体验,交付当天的每一个细节都要让业主感到被尊重。
拓市场、强创新、提品质、优管理、稳增长,品质是根。请各单位抓紧落实,进度每周报我。
张亚君
2026 年 9 月
它读过集团的年会讲话、党建材料
所以它知道:先讲承诺,再提三点要求,最后回到"拓市场、强创新、提品质、优管理、稳增长"
它写出来的,是亚晨集团的话,不是模板的话
会议纪要 · 2026-09-14 · AI 数字员工系统第一次培训
参会:张总、王经理、李总、马总及集团高管 · 主讲:薛亮
要点:① 四台电脑部署完成,个人知识库与 26 位 AI 员工到岗 ② 系统 = 大脑 + 手脚 + 记忆,记忆只属于亚晨集团 ③ 本周先用起来,出问题即定制原料 ④ 第二阶段打通集团知识库与飞书协作
待办
□ 四位机主:本周每天 10 分钟,周五告诉小秘最烦的一件重复活 —— 9/19 前
□ 王经理:整理本次纪要发群;作为内部对接人 —— 9/15
□ 薛亮:9/15–18 做专属定制智能体;9/19 部署定制版
□ 张总:集团知识库八个空间负责人确认 —— 另约
一段录音丢给它 → 纪要 + 待办,谁、做什么、什么时候,一次出来
今天全程在录音,散会后由王小秘整理,发给大家
以后每一场会,都可以这样
这五天装的是基础版;后十天,是让它变成亚晨集团自己的
一个窗口「把自己交代给它」——把你是谁、管什么、怎么干活说给它;一个窗口「带你认识这套系统」——它带你逛一遍你的资料
简单聊、用语音聊、想到什么说什么。你聊得越多,下周定制越准
飞书上现在只有你自己的小秘,「大家一起」是第二阶段 · 微信 bot 接通后也能聊,但正经干活尽量在电脑端工作台 · 碰到不好使的,跟它说「报错了」,我们后台看得到
「写个通知」
没说给谁、什么事、什么口气、什么时候 —— 出来一定是模板
「给集团各子公司出一份中秋放假通知,售楼部和物业要值守,安全排查节前完成,口气按集团公文,周五前发」
事实说全、要求说透、别说半句让它猜
不用一次交代完。多问、多探讨、多反问,一层一层把事情聊清楚
让它给建议、给洞察,别只指挥它干活 —— 它想得可能比你周全
聊到你确定它懂了你的意图,剩下的执行不用管
干活的地方。两个置顶窗口:一个它认识你,一个它带你逛知识库
桌面工作台打不开的时候,浏览器里打开它,同一个小秘,同一套记忆
你的资料和它的记忆都住在这里。想看就打开,不用管它,AI 自己会去读
手机先装上:能收它的卡、能跟它聊。集团协作是第二阶段的事
说话代替打字:所有窗口都能用。这是最重要的一个习惯
所有网页端的东西都用它开,账号已经登好,别换浏览器
正经干活,尽量在电脑端工作台 · 手机上(飞书、以后的微信 bot)用来随时聊两句
做完第一件,一个月后再问一遍同样的话 —— 答案完全不一样
知识库搭好了,不等于活了。真正让它活起来的,是各位往里放的东西 —— 那是接下来十天,和这一周的事
每天 10 分钟,做完在群里说一声 · 集团知识库八个空间的负责人,我另外跟张总对