陕西亚晨投资集团 · AI 数字员工系统 · 第一次培训宇元计划
一台电脑里的 AI 数字员工团队

AI 不只是聊天

亚晨集团的新工作方式
主讲 · 薛亮宇元计划创始人 · AI 元脑体系创立者2026 年 9 月 14 日
今天讲什么 · 六个部分

AI 数字员工系统 · 第一次培训

01
你在哪企业的经验和数据,是怎么活起来的 —— 亚晨集团走到了哪一格
02
装的是什么AI 员工 = 大脑 + 手脚 + 记忆;这颗记忆里有什么
03
四件真事王经理、李总、马总、集团 —— 之前怎样,现在怎样
04
心法与手法怎么跟它说话它才好用;把它养起来
05
软件与实操你电脑上的六样东西;一天怎么开始;今天动手三件事
06
第几格今天拿到的是第一层;接下来十天和这一周
前 75 分钟 一起看 · 01 到 04后 45 分钟 四台电脑的主人留下动手 · 05 到 06
01
你在哪
企业的经验和数据,是怎么活起来的
第一幕 · 你在哪

这五天,我们做了什么

4台电脑部署完成
张总 iMac · 三台 Windows
4场一对一访谈
王经理 · 李总 · 马总 · 张总资料萃取
4份个人画像建好
它已经知道你是谁、管什么、怎么说话
26位 AI 员工到岗
六个部门,各有其名、各司其职
11项自动任务在跑
早报 08:00 · 晚复盘 21:30 · 周报 周日 20:00 · 另 8 项后台整理
9个区的个人知识库
收件箱到经营台账,骨架、规矩、索引已就位
基础版知识库系统

每人一颗本地大脑:资料分九个区、AI 知道东西在哪、按什么规矩用;所有资料留在自己电脑里,不上传

经验体系 · 越用越懂你

做完的事自动沉淀成经验,下次先调用再做;有人拍板,经验才留进公司——这是它跟豆包最本质的区别

通道与入口

飞书通道打通,卡片推到各自飞书;语音输入法就位;集团知识库骨架搭好(八个空间,等资料进去)

前 75 分钟 一起看后 45 分钟 四台电脑的主人留下动手
第一幕 · 你在哪

企业的经验和数据,是怎么活起来的

同样一批点 —— 点从来没变,变的是点和点之间的关系

01

散落,孤立

经验在人脑子里,合同在柜子里,台账在个人电脑上

数据彼此没有联系 · 问一件事要问三个人
02

自己整理

各自建文件夹归类,能找到一阵子

难管理、难更新 · 文件一多,自己也找不到
03

建立 SOP

公司搭架构、写标准文档,效率上去了一截

但要人维护更新 · 文档一多没人看得懂 · 放在电脑里仍是静态、孤立的
04

AI 串联,激活

信息与知识真正连起来,互相调取,动态实时更新

还能把以前没发现、没洞察到的东西提出来 · 企业资产不再流失
以前从第一格走到第三格,要靠一批老员工熬十年 —— AI 时代,直接到第四格
第一幕 · 你在哪 · 亚晨集团的现状

这四格,亚晨集团也走到了第三格

下面这些,来自 9 月 10 日三位同事跟我聊的访谈记录 —— 都是做得好的公司才会有的"幸福的烦恼"

行政人事 · 王经理

集团档案沉淀多年,纸质为主,分类和检索靠人

公文有集团自己的风格:正式,又有人情味;通用 AI 写不出来,每次要来回改两三轮

来源:9/10 访谈
财务 · 马总

销售台账登记严谨,每一笔都过手,占去每周近一半时间

用友、自建台账、纸质流程并行,靠人把它们对起来

来源:9/10 访谈
营销 · 李总

客户情况在微信里、在置业顾问的经验里,活的,但不在一个地方

宣传要真实,创意又要快——两头都要

来源:9/10 访谈
这些不是问题,是资产 —— 只是它们互相不认识
第一幕 · 你在哪

同一条通知,两个答案

豆包写的 哪家公司都能用 —— 所以哪家公司都不像
放假通知通用模板

各位同事:

根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,现将2026年中秋节放假安排通知如下:

放假时间:9月26日至9月28日,共3天。9月29日(周二)正常上班。

请各部门提前做好工作安排,妥善处理放假期间的相关事宜,注意安全。

祝大家中秋快乐!

行政部

王小秘写的 知道有哪些公司、谁要值守、哪个节点不能断、张总什么口气
集团公文行政人事部 · 2026 年 9 月

关于 2026 年中秋节放假安排的通知

集团各部门、各子公司:

根据国家法定节假日安排,结合集团经营实际,中秋节放假时间为 9 月 26 日(周六)至 9 月 28 日(周一),共三天,9 月 29 日正常上班。

一、创和万飞、金御忠海:售楼部与物业客服中心正常值守,值班安排由各公司报行政人事部备案;金御华府 5#、8# 楼交付节点相关工作不因放假中断。

二、亚晨建设、大邦建材、海川物流、清源达:节前完成安全隐患排查,坚持"安全优先",值班领导保持通讯畅通。

三、请各单位提前安排好工作,节日期间遇突发事项按集团应急预案处置。

愿大家阖家团圆,节日安康。

陕西亚晨投资集团 行政人事部
2026 年 9 月

差别不在文笔,在它认不认识这家公司 —— 豆包认识全世界,但它不认识亚晨集团
第一幕 · 你在哪

买到最好的材料,不等于装好了房子

豆包、DeepSeek,是市场上最好的材料

大脑够聪明、越来越便宜、谁都买得到 —— 这些都该用,我们也在用

但材料不会自己变成你的房子

它不知道亚晨集团的图纸:有哪些公司、谁管什么、文件长什么样、张总讲话什么口气

我们做的,是按亚晨集团的图纸把它装进去

材料是公共的,装好的这间屋子只属于亚晨集团 —— 这就是"记忆",市场上买不到

材料谁都有 · 图纸只有你有

第一幕 · 你在哪

用 AI 的五个阶段

会跟它聊天
问一句答一句。关掉就忘,每次从头交代
大多数人在这里
会让它做固定的事
给它一个固定角色和指令(智能体),同一类活不用重复教
少数人
会让它一连串地做
把几个步骤串成流程(工作流),触发一次自动跑完
公司里的技术岗
让 AI 员工自己干活
它认识你、有记忆、会自己判断该用什么工具、干完还会沉淀经验
今天,你们在这里
有一个 AI 分身
懂你的全部,能替你对内对外——第四步养熟了自然长出来
下一步
②③④ 的活,我们替你们做完了 —— 你们直接从第①步,站到第④步
第一幕 · 你在哪

它自己到点干活,不用你问

每天早上八点,它自己读一遍你的资料、昨天的事、今天的安排,写一张卡推到你飞书

晚上 21:30 再来一张复盘;周日 20:00 一张周报

聊天用的豆包做不到这一点 —— 它不会主动来找你

早安日报 · 9 月 14 日 周一张小秘 · 08:00 自动送达 · 示例
今天要盯的金御华府 5#、8# 楼交付节点 · 下午集团培训 14:00
昨天进来的王经理更新了集团组织架构图 · 财务中心月度节点已排
需要你拍板亚晨建设外部项目投标材料,是否按上季度口径出
一句提醒本周安全排查节前完成,各子公司值班表待备案

右侧为示例卡,内容按集团年会部署要点生成,仅作演示

AI 知道全世界的知识
唯独不知道你是谁
02
装的是什么
一个入口,一个深入
第二幕 · 装的是什么

一个 AI 员工,由三样东西组成

AI 员工=大脑大模型+手脚工作台 · ChatGPT / Codex+记忆知识库
大脑
它会想 · 大模型
市面上都买得到,豆包也有
手脚
它会做 · 工作台(ChatGPT / Codex)
市面上都买得到,会点会拖会装
记忆
它认识你 · 知识库
只有你自己有 —— 越用越懂你
我们给亚晨集团装的,是一整套:大脑 + 手脚 + 记忆,缺一不可 —— 其中最值钱、也是市面上买不到的,是记忆
第二幕 · 装的是什么 · AI 元脑体系

这颗记忆里,装了什么 —— 给企业装一颗公司大脑

老板遇到的问题
06「AI 干活没人管,出了错谁负责」
05「它到底能帮我干啥」
04「用了半年还是那个水平」
03「每次都要重新交代一遍」
02「AI 不像我公司的人,还乱来」
01「资料一堆,AI 找不到、找错了」
公司大脑的六层
协作
能力
经验
记忆
边界
骨架
我们的做法
协作层 · 人机团队

数字员工分工协作,关键节点由人判断和放行。

能力层 · 会干什么活

一队 AI 员工各有 AI 技能,按场景自动找到最合适的人。

经验层 · 越用越聪明

做完自动沉淀,下次先调用再做;有人拍板,经验才留进公司。

记忆层 · 三种记忆

长期、程序、状态三种记忆,让 AI 每天开工先读今日简报。

身份与边界层

写清 AI 是谁、老板是谁、哪些事绝对不能做;对外内容先过审核。

结构层 · 骨架

固定骨架、区域说明书和总索引,让 AI 知道资料在哪、该按什么规矩使用。

市面上的 AI 都很聪明,但都失忆。我们给企业装的,是一颗记得住、会长经验、守规矩、能带队的公司大脑——而且它归你,换工具不丢,换人不走。
第二幕 · 装的是什么

你电脑里的这颗记忆,长这样

你的资料 · 九个区
收件箱 · 先扔进来
灵感库 · 看到的好东西
内容输出 · 它写的、你改的
项目经验 · 干过的事怎么干的
私密配置 · 账号与规矩
飞书同步 · 从飞书来的
AI 员工 · 一队人
经营台账 · 合同 / 人事 / 客户之声
我的画像 · 它眼中的你
一队 AI 员工 · 26 位,六个部门
总裁办
AI 总管家会议纪要官项目推进官账号管家
文档档案部
文档处理官表格数据官格式转换官
洞察情报部
素材萃取官文章洞察官访谈分析官金句收藏官知识卡片官
采集入库部
录音归档官网页整理官联网检索官
知识库部
收件分拣官知识库管家
创作演示部
演示策划官写作官图文幻灯官网页演示官文稿改写官公众号排版官

另有 3 个行业专配席位,定制阶段按亚晨集团的业务加入 · 今天只演示其中四件事

第二幕 · 装的是什么

它不是来替代谁的

交给 AI 的
  • 重复的
  • 繁琐的
  • 要记的
  • 要搬的
  • 要排版的
留给人的
  • 判断
  • 审美
  • 关系
  • 责任
  • 经验
AI 越强,你的经验越值钱以前经验只在脑子里,用一次算一次
现在它替你干活,用一次长一次 —— 对公司,经验留得下;对个人,人更轻松
03
四件真事
每一件:之前怎样 → 现在怎样
第三幕 · 四件真事

四个人,四件真事

王经理 · 行政人事
改三轮
一次成型
一份集团公文
李总 · 营销
等设计
五分钟三版
一组概念海报
马总 · 财务
靠记
它到点提醒
月度节点提醒
集团
模板的话
亚晨集团的话
它学会了集团的说话方式
第三幕 · 四件真事 · 王经理

一份集团公文,一次成型

之前
  1. 豆包出稿 · 太通用
  2. 改 · 加上集团的公司
  3. 再改 · 换成集团的口气
  4. 再改 · 补上考核要求
半天
现在
  1. 说一句:「出一份四季度安全检查通知」
  2. 成稿
五分钟
集团公文 · 王小秘生成样张 · 按集团年会部署与行文习惯

关于开展 2026 年第四季度安全生产大检查的通知

集团各部门、各子公司:

为贯彻集团"安全优先"要求,巩固安全生产"零事故"成果,决定于 10 月 9 日至 10 月 31 日在全集团范围内开展第四季度安全生产大检查。

一、检查范围:亚晨建设在建项目、大邦建材生产线、海川物流园区、清源达运输车辆及金御华府施工现场。

二、检查重点:隐患排查整改闭环、应急演练记录、特种作业持证情况、节前值班安排。

三、各单位于 10 月 8 日前完成自查并报集团总部,检查结果纳入年度目标考核。

陕西亚晨投资集团
2026 年 10 月

第三幕 · 四件真事 · 李总

一组概念海报,五分钟三版

海报 1
海报 2
海报 3
创意和概念,可以交给它 —— 三个方向先出来,再挑再改真实的房源信息,绝不让它编
第三幕 · 四件真事 · 马总

月度节点,它到点提醒

财务的月份是有节奏的:15 号、20 号、25 号

它记住这个节奏,到点提醒;零散单据,它整理成台账格式

帮你不漏事,不替你算数 —— 账,还是你的

本月财务节点 · 9 月马小秘 · 每月 1 日自动生成 · 示例
15 日前报税、社保申报与缴费
20 日后全员工资核算
25 日确认资金到位,发薪
随时金御华府预收款 / 全款发票开具,登记台账
第三幕 · 四件真事 · 集团

它学会了集团的说话方式

项目批示 · 张小秘按集团口吻生成样张 · 读过年会讲话稿、党建材料后写出

关于金御华府 5#、8# 楼交付节点的批示

创和万飞、亚晨建设、金御忠海:

5#、8# 楼是今年集团最重要的交付节点,也是我们对业主的承诺。二次砌体已经完成,接下来的每一道工序都要按交付标准倒排,不能有"差不多"。

三点要求:一是质量优先,工程、物业提前介入,把问题解决在交付之前;二是安全不松,节前排查照常,责任到人;三是业主体验,交付当天的每一个细节都要让业主感到被尊重。

拓市场、强创新、提品质、优管理、稳增长,品质是根。请各单位抓紧落实,进度每周报我。

张亚君
2026 年 9 月

它读过集团的年会讲话、党建材料

所以它知道:先讲承诺,再提三点要求,最后回到"拓市场、强创新、提品质、优管理、稳增长"

它写出来的,是亚晨集团的话,不是模板的话

第三幕 · 四件真事

会议纪要:今天这场,也交给它

会议纪要 + 待办 · 王小秘生成样张 · 一段录音 → 纪要 + 谁 · 做什么 · 什么时候

会议纪要 · 2026-09-14 · AI 数字员工系统第一次培训

参会:张总、王经理、李总、马总及集团高管 · 主讲:薛亮

要点:① 四台电脑部署完成,个人知识库与 26 位 AI 员工到岗 ② 系统 = 大脑 + 手脚 + 记忆,记忆只属于亚晨集团 ③ 本周先用起来,出问题即定制原料 ④ 第二阶段打通集团知识库与飞书协作

待办

□ 四位机主:本周每天 10 分钟,周五告诉小秘最烦的一件重复活 —— 9/19 前
□ 王经理:整理本次纪要发群;作为内部对接人 —— 9/15
□ 薛亮:9/15–18 做专属定制智能体;9/19 部署定制版
□ 张总:集团知识库八个空间负责人确认 —— 另约

一段录音丢给它 → 纪要 + 待办,谁、做什么、什么时候,一次出来

今天全程在录音,散会后由王小秘整理,发给大家

以后每一场会,都可以这样

第三幕 · 四件真事

今天是第 5 天 —— 先把基础版用起来

15 天交付,走到哪了
第 1–5 天基础版:四台电脑、个人知识库、26 位 AI 员工 —— 今天到这
第 6–10 天专属定制:按各位岗位上真正的活,做专属智能体
第 11–14 天部署定制版 · 集团知识库开始灌资料
第 15 天验收

这五天装的是基础版;后十天,是让它变成亚晨集团自己的

这一周,只做一件事
跟工作台里置顶的两个窗口多聊

一个窗口「把自己交代给它」——把你是谁、管什么、怎么干活说给它;一个窗口「带你认识这套系统」——它带你逛一遍你的资料

简单聊、用语音聊、想到什么说什么。你聊得越多,下周定制越准

先知道就好,这周不用管

飞书上现在只有你自己的小秘,「大家一起」是第二阶段 · 微信 bot 接通后也能聊,但正经干活尽量在电脑端工作台 · 碰到不好使的,跟它说「报错了」,我们后台看得到

04
心法与手法
怎么跟它说话,它才好用
第四幕 · 心法与手法

四句心法

AI 不是工具,是一种工作方式今天不是装了个软件,是开始培养 AI 时代的原生思维和工作习惯
AI First:遇到任何事,先问它,再问人写东西、查资料、装软件、算节点——第一反应先丢给它
把执行交给它,把判断留给自己繁琐的、重复的它来,拍板的、担责的你来
AI 的上限,就是你的上限你给它什么信息,决定它能给你什么结果
第四幕 · 心法与手法

用说的,别用打的 —— 把它起来

为什么要用语音、多聊语音,是用 AI 最重要的一个习惯:说得多、信息量大、它懂得多 —— 输入大于输出
为什么要沉淀经验聊完说一句「把经验沉淀一下」,好的不好的都进它的记忆,它才知道你的边界
为什么现在还不完美因为还没养熟。今天它认识你 30%,一个月后 80% —— 这中间的差,靠你喂
为什么周二到周五要做作业每天 10 分钟,就是在养。周五那条尤其重要:你最烦的重复活,就是它下周要接的活
一个月后再问一遍「你是谁」答案完全不一样 —— 那就是养出来的
它是可以慢慢培养的
电脑端:智谱语音输入 · 手机端:豆包语音
第四幕 · 心法与手法

像给下属布置任务一样,说清楚

✗ 这样说,它只能猜

「写个通知」

没说给谁、什么事、什么口气、什么时候 —— 出来一定是模板

✓ 这样说,一次到位

「给集团各子公司出一份中秋放假通知,售楼部和物业要值守,安全排查节前完成,口气按集团公文,周五前发」

事实说全、要求说透、别说半句让它猜

慢慢深入

不用一次交代完。多问、多探讨、多反问,一层一层把事情聊清楚

放低姿态

让它给建议、给洞察,别只指挥它干活 —— 它想得可能比你周全

确认再执行

聊到你确定它懂了你的意图,剩下的执行不用管

第四幕 · 心法与手法

四句话,随时能用

「你有没有 95% 的把握做成这件事?没有的话,先问我 5 到 10 个问题。」让它先把需求问清楚,再动手
「用 5 个为什么,一层一层问我。」你自己也没想清楚的时候,让它带你想
「从第一性原理出发。」把绕来绕去的东西刷掉,直奔本质 —— 这句威力很大
「把经验沉淀一下。」每次聊完的最后一句。优缺点都沉淀,它越来越懂你的边界
第四幕 · 心法与手法

什么都能丢给它

一个链接「帮我装一下」
要装个软件「帮我下载安装一下 ×××」
一个文件夹「拖进来 · 你看放我知识库哪儿合适」
一份 PDF / Word / 表格「读一下,告诉我重点」「转成表格」「改成集团口气」
一段录音「整理成纪要和待办」
一个问题「你觉得我该怎么办?给我三个方案」
能让 AI 动,就别自己动 —— 要学会「懒」
05
软件与实操
你电脑上的四样东西,和一天怎么开始
第五幕 · 软件与实操

你电脑上的六样东西

📌 把自己交代给它
📌 带你认识这套系统
在这里跟它说话…
AI 工作台 ChatGPT / Codex

干活的地方。两个置顶窗口:一个它认识你,一个它带你逛知识库

Codex第二工作台 · 网页里也能用
和桌面工作台是同一个它
Codex 第二工作台

桌面工作台打不开的时候,浏览器里打开它,同一个小秘,同一套记忆

收件箱灵感库 · 内容输出 · 项目经验…
你的资料住在这里
Obsidian 个人知识库

你的资料和它的记忆都住在这里。想看就打开,不用管它,AI 自己会去读

张小秘早安日报 · 9 月 14 日
帮我看看今天该盯什么
飞书 手机 + 电脑

手机先装上:能收它的卡、能跟它聊。集团协作是第二阶段的事

按住说话,松开上屏
智谱语音输入法 电脑端

说话代替打字:所有窗口都能用。这是最重要的一个习惯

Chrome网页版入口 · 登录状态都在这
所有网页端都用它
谷歌浏览器 网页入口

所有网页端的东西都用它开,账号已经登好,别换浏览器

正经干活,尽量在电脑端工作台 · 手机上(飞书、以后的微信 bot)用来随时聊两句

第五幕 · 软件与实操

一天,怎么开始

开工打开工作台的置顶窗口有事直接说:写、查、装、算,先丢给它
随时用语音跟它说话说得多它懂得多;材料直接拖进去
遇事先问它,再问人「你觉得我该怎么办?给我三个方案」
聊完加一句「把经验沉淀一下」今天教它的,明天它就会
在外面手机上先说给它飞书里聊两句,回电脑再让它干
每天 10 分钟,一周之后它就认识你了
第五幕 · 软件与实操

今天动手,三件事

认领你的 AI打开置顶窗口,用语音说:「你是谁?你眼中的我是什么样?」—— 它答错的地方,当场纠正它
让它做一张海报「给金御华府出三版概念海报,方向:园林 / 都会 / 家庭,不写价格」
把一份材料丢给它各自岗位一份真材料拖进去:「读一下,按集团口气整理成通知 / 台账 / 纪要」

做完第一件,一个月后再问一遍同样的话 —— 答案完全不一样

06
第几格
今天拿到的,是第一层
第六幕 · 第几格

今天,我们站在第几格

01 散落孤立
02 自己整理
03 建立 SOP
04 搭建知识库 · 今天到这
05 AI 串联激活
今天,已经有了
  • 每人一颗本地知识库:九个区、骨架与规矩就位,资料不上传
  • 26 位 AI 员工六个部门到岗,五件事已在你们的资料上跑通
  • 经验体系:做完自动沉淀,越用越懂你
  • 记忆:它知道你是谁、管什么、怎么说话(四份画像)
  • 飞书通道、语音输入已就位
今天,还不做
  • 飞书上只有你自己的小秘,还没有「大家一起」—— 企业号认证中
  • 集团知识库是八个空间的骨架,资料还没进去
  • 岗位定制这次不做 —— 下周做
接下来,怎么走
  • 第一次(今天)先用起来:每天打开、跟它说话、丢材料给它
  • 第二次用出问题之后,解决问题,把各位岗位上真正的活接进来
  • 第三次讲定制版加了什么、怎么用得更好

知识库搭好了,不等于活了。真正让它活起来的,是各位往里放的东西 —— 那是接下来十天,和这一周的事

第六幕 · 第几格

三个阶段,越往后越值钱

第一阶段 · 个人每个人的资料活起来 —— 个人知识库 + 自己的 AI 员工,先把自己的活接进来← 今天
第二阶段 · 公司公司的资料活起来 —— 集团知识库灌满、飞书打通,大家的 AI 能看同一份公司资料,协作自然发生
第三阶段 · 业务业务活起来 —— 从管理层扩到业务线和分公司:营销、财务、物业、物流各自的 AI 员工
今天拿到的,是第一层它现在只认识你一个人,还不认识你们公司 —— 那是第二阶段的事。
这一周你们随便用、随便出问题:出的每一个问题,就是下周定制的原料
第六幕 · 第几格

接下来十天,和这一周

接下来十天
第 5 天 · 今天标准版上线,四个人有了自己的 AI
第 6–10 天专属定制智能体:按各位岗位上真正的活来做
第 11–14 天部署定制版 · 集团知识库开始灌资料
第 15 天验收
这一周 · 你的小秘
周二把自己交代给它(置顶窗口,聊完)
周三丢一份真材料给它办一次
周四问它一件公司的事
周五告诉它:你最烦的那件重复活

每天 10 分钟,做完在群里说一声 · 集团知识库八个空间的负责人,我另外跟张总对

AI 接走的是重复
留给你的是判断
从今天起,亚晨集团的经验,开始替你们干活
今天的内容,一页网页,发在群里 · 所有资料都在你自己的电脑里,不上传宇元计划
宇元计划
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